Las aplicaciones ocultas de Microsoft Office

Powerpoint, Word y Excel son conocidos por todos, y casi todos saben cómo usarlos. Pero Microsoft Office consta de más de estas tres aplicaciones, y en este blog, sacaremos a la luz algunas de estas aplicaciones. Si bien algunas de estas aplicaciones ni siquiera se usan o necesitan con tanta frecuencia como Powerpoint o Word, vale la pena conocer estas aplicaciones ocultas.

1) "Tasks"

"Tasks" no es solo una característica de Microsoft Outlook, sino una aplicación independiente. Puede crear tareas instantáneamente con solo unos pocos clics y especificar el tema, el comienzo del término de las tareas creadas. Incluso si se trata de la gestión del tiempo de una tarea en particular, esta aplicación es muy útil porque recibe recordatorios sobre plazos importantes.

Otra característica útil es que puede crear una tarea desde un mensaje de correo electrónico. Si desea hacer algo así, simplemente haga clic en la pequeña bandera al lado del asunto del correo electrónico.

2) "Delve’’

Con esta aplicación de Microsoft Office, tiene la oportunidad de tener una visión general de las actividades de otras personas en la organización. Delve también le permite conectarse con personas, buscar documentos o personas y, en última instancia, obtener una visión general de varios documentos y correos electrónicos en el portapapeles.

Si encuentra un documento que es más importante que los demás, puede marcarlo fácilmente como favorito para encontrarlo fácilmente más adelante. Por lo tanto, esta aplicación puede ser particularmente importante y utilizable para grandes organizaciones y empresas.

3) "OneNote’’

Quizás solo unas pocas personas conocen esta aplicación. Pero algunos lo encuentran muy útil porque le brinda la capacidad de agregar texto, gráficos, imágenes y otro contenido multimedia. OneNote es un cuaderno digital que se puede usar como almacenamiento para los archivos. Los cuadernos que cree en 'OneNote' se pueden compartir fácilmente con otros. Finalmente, puede descargar 'OneNote' incluso sin el paquete de Office 365.

4) "Sway’’

Sway se puede considerar como una alternativa a Powerpoint porque esta aplicación le permite diseñar presentaciones interactivas insertando letras e imágenes que cuentan una historia coherente. El trabajo se hace más fácil para Usted porque hay diferentes plantillas de diseño disponibles con las que puede realizar reformas. Nos aseguramos de que Ud. pueda usar esta aplicación mientras estudia si desea que su presentación sea más impresionante.

5) "Planner’’

Esta aplicación de Microsoft Office realmente puede ser uno de los componentes fijos de su vida laboral diaria. El planificador simplifica enormemente la creación de planes o tareas. También puede completar estos planes y tareas a través de descripciones y puntos de control y enviarlos a otros. En la aplicación, también puede asignar prioridades y actualizar el estado de edición. A través de esta aplicación, la colaboración y la distribución de tareas se han vuelto muy eficientes, porque tiene la oportunidad de discutir todos los planes o tareas directamente en los chats. Esta última característica es posible gracias a la relación entre Planner y Microsoft Team. Esta aplicación también se recomienda para empresas que desean facilitar el trabajo en equipo y la planificación en el lugar de trabajo.