Gestión simplificada de contenido a través de SharePoint Server 2016

Para facilitar el acceso de los usuarios a cualquier tipo de contenido, SharePoint Server 2016 sigue un modelo de navegación simple desde sitios web. Cualquier contenido que ponga a disposición allí puede ser estructurado y fácilmente accesible por otros empleados, por ejemplo. Dado que la gente está creciendo con sitios web, navegar esas colecciones de contenido suele ser particularmente fácil. Con SharePoint Server 2016 Standard, un solo sitio web se puede dividir en muchos sitios web más pequeños. Esto facilita la creación de una estructura de árbol clara para todo tipo de contenido. Los equipos más pequeños también pueden aprovechar esto preparando claramente y haciendo que los datos estén disponibles para los proyectos.

SharePoint Server 2016 permite ordenar colecciones de contenido en forma de páginas web de acuerdo por contenido específico. Esto facilita la creación de bibliotecas de documentos, mostrar imágenes o crear bases de datos de conocimiento e información similares a Wikipedia. Las listas de tareas o calendarios también son interesantes para los empleados de las empresas. Para las reuniones SharePoint Server 2016 sique ofreciendo la opción de abrir sus propios foros de discusión y, por lo tanto, debatir adecuadamente los eventos actuales en la empresa (o incluso en el exterior). En principio, el software asume muchas tareas diferentes. Al final, el caso de uso específico en la empresa determina para qué se utiliza SharePoint Server 2016.

No se requieren amplios conocimientos previos para crear colecciones de contenido en forma de sitios web. Incluso los proyectos complejos se pueden proporcionar en solo unos pocos pasos gracias a la gama de plantillas. Para ello es necesaria la atribución de derechos del administrador. Una vez superado este obstáculo, cada empleado con los derechos adecuados puede generar colecciones de SharePoint. Las plantillas incluyen sitios web en blanco o sitios web de equipos con bibliotecas listas para usar, áreas de trabajo para documentos, salas de reuniones, blogs internos y externos de la empresa y mucho más. Debido a la diversidad de plantillas, los empleados pueden comenzar a usar rápidamente SharePoint Server 2016. La conexión con Office 2016 Pro Plus también facilita la integración de datos y documentos existentes. Estos beneficios también se pueden utilizar con Office Standard.

Además, la configuración de SharePoint Server 2016 permite la integración de catálogos de plantillas para tareas externas. Por ejemplo, se pueden generar plantillas para comunicados de prensa o publicar una plantilla para mensajes. Esto brinda a los empleados del departamento de prensa acceso rápido a todos los recursos necesarios, como plantillas de formato, contenido y mucho más. Para encontrar los datos mencionados, el software está equipado con una función de búsqueda. Los empleados pueden buscar datos especiales y tipos de datos con el fin de obtener un acceso rápido a la información necesaria. Los empleados pueden realizar todas las tareas mencionadas hasta ahora en cualquier navegador web como Microsoft Edge, Google Chrome o Mozilla Firefox.

En SharePoint Server 2016, los diseñadores web tienen la oportunidad de ajustar el diseño de los sitios web para que el usuario  no se dé cuenta de la conexión a SharePoint. Esto también facilita la creación de colecciones de contenido adornadas con elementos de la identidad corporativa de la empresa. Esto es beneficioso cuando ciertos elementos deben ponerse a disposición de los clientes y otros invitados. Los diseñadores web experimentados pueden cambiar los colores, las formas, las fuentes, etc. fácilmente y pueden adaptarse a las necesidades específicas de la empresa.

CPU: CPU Intel o AMD con soporte de 64 bits, con al menos cuatro núcleos de CPU

RAM: según la aplicación, al menos 16 GB a 24 GB RAM

Disco duro: al menos 80 GB para la unidad del sistema, otros 100 GB por unidad adicional como almacenamiento de datos

Red: al menos 1 Gbit/s de velocidad de transmisión desde el servidor a todos los dispositivos externos