Microsoft Access 2019: Bases de datos para un acopio de datos confiable

El sistema de base de datos Access 2019 de Microsoft es ideal si desea guardar sus datos de manera segura y eficiente. Puede usarlo para proyectos privados más pequeños, por ejemplo, para administrar una lista de direcciones o para registrar los gastos del hogar. Sin embargo, el uso de una base de datos ofrece muchas ventajas si la usa en un entorno profesional. Por ejemplo, si desea administrar sus inventarios de almacén, finanzas o datos de empleados, Microsoft Access es la herramienta perfecta para usted.

Microsoft Access 2019: Eficiencia y seguridad al procesar sus datos

Uno de los beneficios clave de una base de datos es su alta eficiencia. Incluso con grandes cantidades de datos, los valores individuales pueden encontrarse rápidamente. Esto reduce el tiempo que sus empleados pasan procesando los datos. Además, los procesos de cálculo interno son muy eficientes. Por lo tanto, incluso con cálculos extensos, solo tiempos de espera mínimos. Además, los usuarios profesionales se benefician de un alto nivel de seguridad. La administración de la base de datos controla cada acceso a los valores y lo libera solo si es un usuario autorizado. Además, las bases de datos tienen capacidad para múltiples usuarios. Esto significa que varios empleados pueden trabajar con los valores al mismo tiempo sin interferir.

Interfaz intuitiva

Las ventajas de las bases de datos son conocidas desde hace mucho tiempo. Sin embargo, muchas empresas aún dependen de los programas tradicionales de hoja de cálculo. La razón de esto es que el uso de bases de datos a menudo no es fácil. Para muchos programas, primero es necesario aprender las órdenes individuales y luego laboriosamente escribirlas. Por el contrario, Microsoft Access se basa en una interfaz de usuario intuitiva en el diseño familiar de Office. Por lo tanto, solo es necesario un período de entrenamiento mínimo para usar la base de datos de manera eficiente.

Importación fácil de datos

Otro beneficio de este programa es que facilita la importación de datos de otras fuentes. Si ha utilizado previamente hojas de cálculo de Excel, se pueden integrar en la base de datos con solo unos pocos clics del mouse. De esta manera, la transición a la gestión eficiente de datos es particularmente fácil. Incluso si utiliza otras bases de datos SQL hasta el momento, importan fácilmente los valores existentes en el nuevo sistema. No solo puede agregar datos individuales, sino también archivos completos, como PDF y gráficos.

Desarrollar aplicaciones de bases de datos sin conocimiento previo

Otra ventaja de usar una base de datos es que el acceso puede ser automatizado. Es posible escribir un programa de computadora que pase varios comandos a la base de datos para recuperar o almacenar valores. Esto hace que el uso sea aún más eficiente. Sin embargo, a menudo no hay un programador adecuado listo para esto. Esto no es necesario en Access 2019. El software incluye numerosas plantillas, con las cuales es posible crear aplicaciones adecuadas incluso sin ningún conocimiento de programación. Esto permite a sus empleados, por ejemplo a través de SharePoint, acceder a los datos a través del teléfono móvil.

Access 2019 con muchas características nuevas

La versión 2019 del sistema de base de datos Access proporciona algunas características nuevas que hacen que la aplicación sea aún más fácil. Un ejemplo de esto es la operación optimizada del lápiz. Cuando se utiliza un dispositivo Microsoft Surface, la operación se vuelve mucho más intuitiva, ya que el programa responde mejor a la presión del lápiz. Además, la nueva función Chart Control es muy útil. Esto permite que los datos almacenados se procesen gráficamente. Esto es útil, por ejemplo, para conferencias e informes, a fin de aclarar los valores de un vistazo.

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