Microsoft Access 2016: el eficiente sistema de base de datos

Puede usar varios sistemas diferentes para administrar sus datos electrónicos. Para los datos de la empresa en particular, tiene sentido usar una base de datos para esto. Esto le permite administrar sus datos de manera muy segura y eficiente. Para beneficiarse de estas ventajas, Microsoft le ofrece la base de datos de Access. Esto ya está incluido en el paquete Office Professional 2016. También puede comprarlos individualmente.

Microsoft Access: Administre datos de forma segura y eficiente con una base de datos

Si guarda datos en la computadora, se pueden utilizar diferentes sistemas. Uno de los métodos clásicos es usar un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel. Para conjuntos de datos más pequeños, esta es sin duda una buena solución. Si, por otro lado, necesita administrar grandes cantidades de datos, una base de datos como Microsoft Access es la solución ideal. Esto permite un acceso claramente estructurado a todos los registros de datos y, por lo tanto, facilita el trabajo con ellos. Los procesos internos del programa también son muy eficientes. Por lo tanto, los cálculos se ejecutan muy rápidamente, incluso con grandes cantidades de datos. Finalmente, el uso de una base de datos mejora la seguridad.El sistema otorga acceso al contenido solo a usuarios autorizados.

Ideal para conjuntos de datos pequeños y grandes

Windows Access es adecuado para muchas tareas diferentes. Puede usarlo para administrar eficientemente pequeños registros de datos, por ejemplo, una libreta de direcciones personal, fotos o los números de teléfono de sus socios comerciales. Sin embargo, el sistema de base de datos es particularmente ventajoso si lo usa para proyectos más grandes. Por ejemplo, puede ingresar todos los procesos de ventas, inventarios o datos de empleados de su empresa en la base de datos. Con conjuntos de datos tan grandes, la alta eficiencia de este sistema es particularmente notable. Además de un archivo normal, la base de datos se caracteriza por el hecho de que permite el uso paralelo de varios usuarios. De esta manera, todos los empleados pueden acceder o cambiar los datos al mismo tiempo.

Creación fácil de las tablas usando numerosas plantillas con Access Microsoft

MS Access se caracteriza por el hecho de que el software hace que sea extremadamente fácil familiarizarse con el sistema, incluso si aún no ha trabajado con bases de datos. En particular, las diversas plantillas que contiene el software hacen que sea más fácil de usar. Ya existe un patrón adecuado para muchos casos de uso comunes, de modo que no tenga que preocuparse por la estructura de los registros de datos. Esto no solo facilita la familiarización, incluso los empleados con mucha experiencia en esta área se benefician de esto, ya que reduce significativamente la carga de trabajo para crear una nueva base de datos.

Fácil colaboración a través de Access Web Apps

Una gran ventaja de una base de datos es que permite que varios usuarios la usen en paralelo. Puede aprovechar este principio haciendo que una determinada base de datos sea accesible en Internet. Las aplicaciones de acceso web se utilizan para esto. Estos permiten el acceso en línea a la base de datos. Esto hace que trabajar con sus empleados sea particularmente fácil y conveniente, incluso si se encuentran en diferentes ubicaciones.

Microsoft Access 2016

Microsoft presentó el sistema de base de datos MS Access 2016 en septiembre de 2015. Sin embargo, la versión sucesora, Access 2019, ya está en el mercado. Aunque la versión 2016 ya no está actualizada, todavía hay muchas razones para usarla hoy. Esto es útil, por ejemplo, si las computadoras de su empresa todavía están trabajando con esta versión. En este caso, tiene sentido usar el mismo software para todas las instalaciones nuevas a fin de crear un sistema uniforme. Además, la versión anterior es significativamente más barata y aún ofrece casi las mismas funciones que la versión actual.

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MICROSOFT ACCESS 2016 - REQUISITOS DEL SISTEMA

Requisitos adicionales del sistema:

Se requiere una conexión a Internet para las funciones de Internet.

Se requiere una cuenta de Microsoft.