Lexware Faktura & Auftragsverwaltung

Einfache Auftragsbearbeitung für Angebote und Rechnungen

Ganz gleich, ob Sie Angebote oder Rechnungen erstellen, mit dieser Software können Sie Ihre Aufträge im Handumdrehen bearbeiten. Dank der nahtlosen Verknüpfung von Stammdaten und Verkauf optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe. Kunden, Artikel und Lieferanten werden übersichtlich und effizient verwaltet.

Alles rund um Angebote und Rechnungen für alle Branchen

Zielgruppe: Diese Software richtet sich an Freiberufler, Handwerker, Kleinbetriebe und Existenzgründer. Der Startbildschirm bietet klare Bedienerführung, übersichtliche Menüs und hilfreiche Assistenten, um von Anfang an erfolgreich zu arbeiten.

Unser Versprechen

- Sie erhalten alle Updates kostenlos, um stets mit topaktueller Software zu arbeiten und alle aktuellen Gesetze zu berücksichtigen.

Konditionen

- 365 Tage Laufzeit: Innerhalb der 365-tägigen Nutzungsdauer haben Sie Zugriff auf den vollen Leistungsumfang der Software und erhalten alle Updates kostenlos. Nach Ablauf der Nutzungsdauer muss diese kostenpflichtig verlängert werden. Ansonsten können Sie nur noch auf Ihre Daten zugreifen, das Programm aber nicht mehr nutzen. - Unbegrenzte Laufzeit: Innerhalb der Abo-Laufzeit haben Sie Zugriff auf den vollen Leistungsumfang der Software und erhalten alle Updates kostenlos. Die Mindestlaufzeit des Abos beträgt 365 Tage. Nach Ablauf verlängert sich die Laufzeit automatisch um weitere 365 Tage. Eine Kündigung ist jederzeit möglich. Sie wird jeweils zum Ende der Abo-Laufzeit wirksam. Anschließend können Sie nur noch auf Ihre Daten zugreifen, das Programm aber nicht mehr nutzen.

Basisfunktionen

• Verwaltung aller Belege, von Angeboten bis Rechnungen, einschließlich Rechnungskorrekturen und Sammelrechnungen
• Abrechnung mit Nullsteuersatz gemäß §12 Abs. 3 UStG (Photovoltaikanlagen)
• Verschiedene Positionstypen in Aufträgen, darunter manuelle Positionen, Text-, Alternativpositionen und Kommentare
• Weiterführen von Belegen, wie z. B. Angebote in Rechnungen
• Verwaltung wiederkehrender Rechnungen und Aboaufträge
• Belegversand im PDF-Format über E-Mail und SMTP
• Angabe des Liefertermins und Hinzufügen von Notizen zu Aufträgen
• Rechnungsausgangsbuch
• Wiedervorlage von Aufträgen und Angeboten
• Verwaltung von Lohnleistungen

Kunden-, Lieferanten- und Artikelverwaltung

• Übersichtliche Kundenmappe mit allen relevanten Kundendaten und -vorgängen
• Bestellwesenmanagement und vollständige Lagerhaltung inklusive Inventur
• Individuelle Kunden- und Aktionspreislisten
• Definition von Zahlungs- und Lieferbedingungen
• Verwaltung von Artikel- und Warengruppen
• Kreditlimitverwaltung und Kundensperrfunktion
• Stücklistenfunktion und Ausdruck im Auftrag
• Freifelder in Stammdaten und Auftragsassistent
• Kunden- und Lieferantenverwaltung, einschließlich Kontaktpersonen
• Artikelrabatte und Preisgruppen sowie Notiz-/Dokumentenfunktion bei den Aufträgen

Zusatzfunktionen, Module, Import/Export, Statistiken und Auswertungen

• Lexware mobile: Daten über Smartphone, Laptop, Tablet und PC einsehen und bearbeiten
• Adress-Check: Prüfung von Adress- und Telefondaten
• Anbindung an Lexware poststelle: automatischer Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen
• 3-stufiges Mahnwesen mit Verzugszinsenberechnung
• Anbindung an den Online-Frankierservice 'Internetmarke' der Deutschen Post
• Integriertes Lexware online-banking sowie Pre-Notification und Verwaltung von SEPA-Mandaten
• Pre-Notification sowie Erstellung und Verwaltung von SEPA-Mandaten
• Webshop-Anbindung
• Betriebsprüfer-Export
• DATEV-Export-Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater
• Business Cockpit für umfangreiche Statistiken und Auswertungen
• Rechnungsdruck mit GiroCode
• E-Rechnungen (XRechnungs- und ZUGFeRD-Format) * kostenpflichtiger Service

Komfortable plus-Leistungen

• DATANORM-Modul 4.0/5.0
• Formelverwaltung und -editor

Die folgenden Informationen beziehen sich auf die Mindestanforderungen für den fehlerfreien Betrieb von Lexware-Produkten:

Mindestanforderungen für die Hardware:

Bei der Neuanschaffung eines Systems sollte die Hardware aus Gründen der Leistungsfähigkeit und Langlebigkeit entsprechend hochwertig konfiguriert werden.

Für Einzelplatzbetriebssysteme:

Aktuelle Lexware-Produkte unterstützen das Betriebssystem Microsoft Windows®, sowohl in der 32-Bit- als auch in der 64-Bit-Variante. Bitte beachten Sie, dass der Support für 32-Bit-Betriebssysteme voraussichtlich im Laufe des Jahres 2024 eingestellt wird. Die Lexware neue steuerkanzlei unterstützt ausschließlich die 64-Bit-Variante von Windows.

Unterstützte Betriebssysteme:

• Microsoft Windows® 11 Home (nicht für Server-Client-Installationen geeignet)
• Microsoft Windows® 11 Pro
• Microsoft Windows® 11 Enterprise
• Microsoft Windows® 10 Home (nicht für Server-Client-Installationen geeignet)
• Microsoft Windows® 10 Pro
• Microsoft Windows® 10 Enterprise
• Microsoft Windows 365 Cloud-PC

Für Serverbetriebssysteme:

Aktuelle Lexware-Produkte unterstützen Microsoft Windows® Server in den Editionen Standard, Datacenter und Essentials. Unterstützte Server-Betriebssysteme sind:

• Microsoft Windows® Server 2022
• Microsoft Windows® Server 2019
• Microsoft Windows® Server 2016
• Deutsche Sprache, Format und Regionseinstellung:

Lexware-Programme sind ausschließlich für den deutschen Sprachraum programmiert. Daher wird die einwandfreie Lauffähigkeit nur für die Windows-Versionen in deutscher Sprache, Format- und Regionseinstellungen gewährleistet. Der Betrieb in anderssprachigen Umgebungen ist grundsätzlich möglich, wird jedoch weder empfohlen noch unterstützt. Für Schäden oder Probleme in solchen Umgebungen übernimmt Lexware keine Haftung und bietet keinen Support.

Hardwareanforderungen:

• Prozessor: 2,0 GHz oder schneller (Intel® oder AMD®)
• Arbeitsspeicher:
• Server: mindestens 8 GB (empfohlen 16 GB)
• Client / Einzelplatz-PC: mindestens 4 GB (empfohlen 8 GB)
• Lexware Basis / Plus: mindestens 4 GB
• Grafik: Mindestauflösung von 1280 x 1024
• Festplatte: Mindestens 20 GB freier Festplattenplatz, davon mindestens 5 GB auf dem Systemlaufwerk. Für Lexware neue steuerkanzlei sind mindestens 50 GB freier Festplattenplatz erforderlich.

Sonstiges:

Lexware-Programme sind nicht für die folgenden Umgebungen vorgesehen:

Linux, Unix, Apple macOS

Microsoft® 10 ARM-basierte PCs oder Smartphone-Betriebssysteme, wie Android, Apple iOS, Windows® Phone und Blackberry OS.

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Systemkonfiguration diese Mindestanforderungen erfüllt, um einen reibungslosen Betrieb Ihrer Lexware-Produkte sicherzustellen.